Commune rurale : un chatbot IA et des consultations citoyennes dès 99€/mois

Nouveau mandat 2026 ? Offrez à vos 800, 2 000 ou 4 500 habitants un accueil numérique 24h/24 — et donnez-leur la parole avec les Campagnes Citoyennes.

Le quotidien d'une mairie rurale

Mardi, 14h15. La secrétaire de mairie est seule. Le téléphone sonne pour la 12ème fois de la journée. C'est Mme Durand qui veut connaître les jours de collecte des déchets verts. Pendant ce temps, M. Martin attend au comptoir pour un certificat d'urbanisme. Et le DGS prépare le conseil municipal de jeudi.

Dans 87% des communes rurales françaises, la mairie fonctionne avec 1 à 3 agents. Le secrétaire de mairie est à la fois standardiste, urbaniste, état civil, comptable.

Les trois mêmes questions reviennent chaque jour : les horaires, les déchets, les démarches administratives. Des réponses simples, mais qui consomment un temps précieux — celui que vos agents devraient consacrer à l'accueil humain, aux situations complexes, aux administrés fragiles.

Et si votre mairie pouvait répondre à ces questions répétitives — automatiquement, 24h/24, même le dimanche à 22h47 ?

Deux outils en un

Aucun concurrent ne propose cette combinaison. Civik-ia est la seule plateforme qui réunit accueil numérique et démocratie participative en un seul outil.

Le Chatbot IA — Votre agent d'accueil numérique

  • Formé sur les données de votre commune (PLU, horaires, déchets, associations, état civil)
  • Répond aux citoyens 24h/24, 365 jours par an
  • Sans inscription, sans compte — le citoyen pose sa question, point
  • Widget JS sur votre site existant (1 ligne de code) ou page dédiée
  • Dashboard élu : voyez en temps réel ce que vos habitants cherchent

Les Campagnes Citoyennes — La voix de vos habitants

  • Sondez : « Êtes-vous favorable à l'extension des horaires de la médiathèque ? »
  • Consultez : « Quel nom pour le nouveau parc ? »
  • Évaluez : « Notez de 1 à 5 le service de ramassage scolaire »
  • Ciblage par auto-sélection (RGPD natif, zéro fichier nominatif)
  • 2 campagnes par an incluses dans le forfait rural (+ packs supplémentaires)
C'est cette combinaison unique — accueil numérique + démocratie participative — qui fait de Civik-ia bien plus qu'un simple chatbot.

3 exemples concrets

Des scénarios réalistes pour des communes rurales comme la vôtre.

Commune de 1 200 hab.

Réduire la charge téléphonique

La mairie reçoit 40 appels par semaine. Les 3 questions les plus fréquentes : horaires d'ouverture, jours de collecte des déchets, numéro de l'école. Avec Civik-ia, ces questions sont traitées automatiquement — 24h/24.

Résultat : la secrétaire de mairie gagne 6 heures par semaine.

Commune de 3 500 hab.

Consulter sur le plan de circulation

Le maire veut consulter les habitants sur le nouveau plan de circulation du centre-bourg. Avec une Campagne Citoyenne, il diffuse un sondage via le chatbot et les notifications push. En 2 semaines, 180 habitants ont voté. Résultat : 73% favorables au sens unique.

Le conseil municipal vote sereinement, données à l'appui.

Commune de 4 800 hab.

Anticiper un pic de demandes

Le DGS reçoit une alerte sur le dashboard : les questions sur les inscriptions scolaires ont bondi de +200% cette semaine. Il ajuste la communication et publie les dates d'inscription sur le chatbot.

Résultat : zéro file d'attente à la rentrée.

Nouveau mandat 2026 : vos priorités numériques

Les élections municipales de mars 2026 ont renouvelé des milliers de conseils municipaux. Avec un nouveau mandat vient un nouveau projet communal.

1

Accessibilité des services publics

Un accueil disponible 24h/24, y compris le soir, le week-end et les jours fériés. Multicanal : web, mobile, widget.

2

Transparence et participation citoyenne

Donner la parole aux habitants sur les décisions qui les concernent. Construire la confiance élu-citoyen.

3

Maîtrise du budget

Des solutions abordables, sous le seuil des marchés publics (5 000€). Pas de coûts cachés, pas de mauvaises surprises.

4

Souveraineté numérique

RGPD natif, hébergement en Union Européenne (OVHcloud). Zéro dépendance à des acteurs extra-européens.

Civik-ia répond à ces 4 priorités dans un seul outil, à partir de 99€/mois.

Comment ça marche concrètement ?

De l'étude personnalisée à la mise en service, trois étapes suffisent.

1

Étude personnalisée

Nous analysons votre commune : PLU, horaires, services, associations, numéros utiles. Nous créons une base de connaissances sur mesure, vérifiée et validée avec vous.

2

Installation en 5 minutes

Widget JS sur votre site existant (WordPress, Joomla, HTML — une ligne de code), ou page dédiée. Aucune compétence technique requise.

3

Vos habitants sont connectés

Le chatbot répond 24h/24. Le dashboard vous montre les tendances. Les Campagnes Citoyennes vous rapprochent de vos administrés.

Budget : 99€/mois, tout compris

Un investissement maîtrisé, bien en dessous du seuil des marchés publics.

Commune rurale < 5 000 hab.

Forfait Rural

99€
par mois HT — engagement 12 mois
Mise en service : 999€ OFFERT
Total annuel : 1 188€ HT — sous le seuil des marchés publics
  • Chatbot IA personnalisé sur les données de votre commune
  • Accueil citoyen 24h/24, 365j/an, sans inscription
  • Dashboard élu avec KPIs, tendances et alertes
  • 2 Campagnes Citoyennes par an incluses
  • Widget JS ou page dédiée (chat.civik-ia.fr/votre-commune)
  • Hébergement souverain UE (OVHcloud)
  • Conforme RGPD — zéro donnée hors UE
  • Support par email, mises à jour incluses
  • Packs campagnes supplémentaires : +2 à 49€ HT, +5 à 99€ HT
Profiter du Programme Fondateurs

Le Programme Partenaires Fondateurs offre la mise en service (valeur 999€) aux 10 premières communes. Places limitées.

Questions fréquentes

Les réponses aux questions que se posent les maires et DGS de communes rurales.

Oui. Plus la commune est petite, plus le secrétaire de mairie est sollicité sur des questions répétitives (horaires, déchets, état civil). Un chatbot IA prend en charge ces demandes 24h/24, y compris le soir et le week-end, sans mobiliser de personnel supplémentaire. À 99€/mois, c'est un investissement rentable dès 20 questions évitées par mois — soit moins d'une par jour ouvré.

Non. Si votre commune a un site internet, le chatbot s'intègre en une seule ligne de code (widget JS compatible WordPress, Joomla, HTML statique). Si vous n'avez pas de site, Civik-ia fournit une page dédiée accessible via une URL simple (chat.civik-ia.fr/votre-commune) que vous pouvez diffuser par QR code, bulletin municipal ou SMS.

Nous créons une base de connaissances personnalisée à partir des données publiques de votre commune (PLU, horaires, associations, services, numéros utiles) et des informations que vous nous transmettez. L'IA est entraînée exclusivement sur ces données vérifiées. Si le chatbot ne connaît pas la réponse, il oriente le citoyen vers le secrétariat de mairie.

Oui. Le système fonctionne par auto-sélection : le maire diffuse une consultation avec un libellé d'audience (par exemple : « À l'attention des habitants du quartier X »), chaque citoyen se reconnaît et répond librement. Aucun fichier nominatif, aucune inscription, aucune collecte de données personnelles. C'est le principe du RGPD natif.

Oui, le chatbot Civik-ia fonctionne 24 heures sur 24, 365 jours par an, y compris les week-ends, jours fériés et périodes de vacances. Vos habitants obtiennent une réponse immédiate même quand la mairie est fermée — c'est l'un des avantages les plus appréciés par les élus ruraux.

Votre commune mérite un accueil 24h/24

Rejoignez les premières communes rurales à offrir un accueil numérique intelligent et une démocratie participative à leurs habitants.